当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本【個人情報保護指針/プライバシーポリシー】を定めます。
1 当社の名称・住所・代表者の氏名
アエラホーム株式会社
〒102-0074 東京都千代田区九段南2-3-1青葉第一ビル2階
代表取締役 中島秀行
2 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4 個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1)お客様に関する個人情報
【利用目的】
(2)お取引様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
(3)株主様(株主様が法人の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
(4)採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
(5)従業員の皆様に関する個人情報
【利用目的】
5 個人情報の共同利用について
当社は、お客様/ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
(1)個人情報の項目
お客様/ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
(2)共同利用者の範囲
(3)利用目的
上記4(1)の「お客様に関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
(4)個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記1をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。
個人情報保護相談窓口 担当 CSR部
【連絡先】
〒102-0074 東京都千代田区九段南2-3-1青葉第一ビル2階
アエラホーム株式会社 CSR部 個人情報保護相談窓口
電話番号 03-3512-2311
受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
10時~12時30分、13時30分~19時
6 個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
7 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
(個人情報保護指針の策定)
(個人データの取扱いに係る規律の整備)
(組織的安全管理措置)
(人的安全管理措置)
(物理的安全管理措置)
(技術的安全管理措置)
8 個人情報の開示等の請求
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記9のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
9 お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。